กิจกรรมการเรียนรู้ (KM) ”Smart E-Office: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อองค์กรยุคใหม่”

          วันศุกร์ที่ 17 ตุลาคม 2568 กองประเมินผลกระทบต่อสุขภาพ จัดกิจกรรมการเรียนรู้ (KM) ในหัวข้อ “Smart E-Office: ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อองค์กรยุคใหม่” โดยมี ดร.จิตติมา รอดสวาสดิ์ ผู้อำนวยการกองประเมินผลกระทบต่อสุขภาพ กรมอนามัย เป็นประธาน

          การจัดกิจกรรมมีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์และองค์ความรู้ด้านงานเอกสารของบุคลากรภายในหน่วยงาน ถ่ายทอดความรู้ให้เจ้าหน้าที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพ และพัฒนาระบบสารบรรณขององค์กรให้มีความทันสมัยมากยิ่งขึ้น โดยมี นางสาวมาเรียม แสงสวย เจ้าพนักงานธุรการ เป็นวิทยากรถ่ายทอดความรู้ และมีบุคลากรในกองประเมินผลกระทบต่อสุขภาพ เข้าร่วมกิจกรรม

            โดยมีเนื้อหาการเรียนรู้ประกอบด้วย ขั้นตอนและเทคนิคการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Office) ได้แก่ การลงรับหนังสือ การเปิดหนังสือที่กำลังดำเนินการ การตีกลับเอกสารหรือปฏิเสธเอกสาร การตรวจสอบสถานะเอกสาร การปิดงาน การค้นหาเอกสาร รวมถึง เทคนิคการใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การตั้งรายการโปรด เป็นต้น

           ทั้งนี้ ผู้เข้าร่วมกิจกรรมได้ร่วมฝึกปฏิบัติจริงผ่านระบบ E-Office เพื่อทดลองการใช้งานระบบ พร้อมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและแนวทางแก้ไขปัญหาที่พบระหว่างการใช้งาน ผลจากการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ครั้งนี้ช่วยให้เจ้าหน้าที่มีความเข้าใจและสามารถใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างถูกต้องมากขึ้น ซึ่งจะช่วยให้การจัดการเอกสารของหน่วยงานมีความเป็นระบบ ทันสมัย ลดการใช้ทรัพยากรด้านกระดาษหมึกพิมพ์ และพื้นที่จัดเก็บ ส่งผลให้การดำเนินงานโดยรวมมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น